Protezione dei segnalatori

Zentiva Italia S.r.l. ha introdotto un canale di segnalazione interno in forma elettronica, che puoi trovare QUI e che di seguito viene indicato come la "Piattaforma". Inoltre, Zentiva Italia S.r.l. accetta anche segnalazioni verbali e, sulla base della vostra richiesta, segnalazioni fatte di persona.

Si prega di leggere attentamente le seguenti informazioni che possono aiutare a procedere correttamente.

Si prega di notare che inviando la segnalazione tramite la Piattaforma si conferma di avere familiarità con queste informazioni e con la nostra Informativa sulla Privacy per lo Speak Up e il Whistleblowing.

Zentiva Italia S.r.l. non accetta segnalazioni anonime. Significa che sei tenuto a condividere con noi i tuoi dati personali, ma non c'è bisogno di preoccuparsi, tutte le informazioni che condividi con noi sono protette con un rigido obbligo di riservatezza e non devono essere condivise senza il tuo consenso con terze persone. Ci impegniamo a garantire che non subirete ritorsioni legate alla vostra segnalazione.

Possono effettuare una segnalazione le seguenti categorie di soggetti:

• lavoratori subordinati (dipendenti);
• lavoratori autonomi che forniscono servizi a Zentiva Italia S.r.l.;
• collaboratori, liberi professionisti, persone che lavorano per appaltatori, subappaltatori e fornitori e consulenti che svolgono la propria attività presso Zentiva Italia S.r.l.;
• volontari e tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);
• le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche esercitate in via di mero fatto, presso una delle società del gruppo Zentiva;
• azionisti e stakeholders del gruppo Zentiva. 

Per beneficiare della protezione dei whistleblower e della tutela stabilita dalla legge n. 121/2023 Coll., come modificata, è necessario che:

• al momento della segnalazione, date le circostanze e le informazioni a tua disposizione, tu abbia validi motivi per ritenere che i fatti segnalati siano autentici e veritieri. L’ampiezza e la qualità delle informazioni da te fornite possono influenzare positivamente il modo in cui possiamo indagare sulla tua segnalazione ed eventualmente adottare le opportune azioni correttive e preventive; condividi con noi il maggior numero di dettagli possibil;
• consentici di condividere i tuoi dati personali non solo con la persona designata, ma anche con altri membri del team investigativo. In tal caso, il nostro obbligo di riservatezza si estenderà anche ai membri del team investigativo e continuerà ad applicarsi il divieto di ritorsione. 
  Puoi scegliere qualsiasi canale di segnalazione messo a disposizione da Zentiva. Ti raccomandiamo di utilizzare la Piattaforma, poiché riteniamo che sia il canale più efficace. 

È possibile segnalare tutti i comportamenti o i fatti che configurino o, sulla base di elementi concreti, siano potenzialmente in grado di configurare:

• condotte illecite tali da poter integrare fattispecie di reato presupposto della responsabilità di Zentiva Italia S.r.l. ai sensi del D.lgs. 231/01 o
• violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo;
• violazioni del diritto dell’UE o degli atti dell’UE relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
• sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radio protezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;
• salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi. 

violazioni di altre normative dell’UE, in uno dei seguenti ambiti:

• servizi, prodotti e mercati finanziari, revisioni contabili obbligatorie e altri servizi di verifica;
• tassazione delle persone giuridiche;
• prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo;
• tutela dei consumatori;
• sicurezza e conformità dei prodotti;
• sicurezza dei trasporti e del traffico;
• protezione dell’ambiente;
• sicurezza alimentare e dei mangimi, salute e benessere degli animali;
• protezione dalle radiazioni e sicurezza nucleare;
• concorrenza, appalti pubblici;
• sicurezza interna e ordine pubblico, vita e salute;
• protezione della privacy e dei dati personali, sicurezza delle comunicazioni elettroniche, delle reti e dei sistemi informativi;
• tutela degli interessi finanziari dell’Unione Europea;
• funzionamento del mercato unico dell’Unione Europea, inclusa la protezione della concorrenza e delle norme sugli aiuti di Stato dell’UE.

Ti preghiamo di fornirci tutti i dettagli possibili in merito alla violazione (attività illecita) che si è verificata o che potrebbe verificarsi, ad esempio:

• oggetto e portata
• data
• orario o periodo
• luogo
• perché e come ritieni che la violazione si sia verificata o si verificherà
• persone coinvolte – testimoni
• se qualcuno in Zentiva è a conoscenza della questione e può fornire ulteriori informazioni
• come sei venuto/a a conoscenza della questione
• se la questione è già stata segnalata a qualcuno (a chi, quando, come)
• qualsiasi altra informazione che possa essere utile all’indagine.

Desideriamo informarti che, nel caso in cui tu presenti una segnalazione che non rientra nell’ambito di protezione dei whistleblower, o che non contenga dettagli sufficienti a consentirci di valutarne la pertinenza alla protezione dei whistleblower, o che non venga accettata da Zentiva Group a.s. come sopra indicato, ti informeremo e non procederemo oltre nella valutazione della tua segnalazione. 
Poiché non possiamo inoltrare a nessun altro le segnalazioni che non rientrano nella protezione dei whistleblower (la persona designata è l’unica responsabile), ti invitiamo a considerare l’utilizzo del sistema Zentiva Speak Up per le situazioni in cui la protezione whistleblower non si applica o nei casi in cui tu semplicemente non desideri usufruirne.

SI PREGA DI NOTARE che questa pagina NON È IL SISTEMA ZENTIVA SPEAK UP, è possibile trovare il sistema Zentiva Speak Up qui.