Segnalazioni - “Speak-Up” o “Whistleblowing”?
Zentiva incoraggia le segnalazioni e le domande in materia di conformità leggi, codice etico, regole interne e principi etici.
In qualsiasi organizzazione, privata o pubblica, grande o piccola, può verificarsi una violazione di leggi, regole interne o codici etici. Queste violazioni possono assumere molte forme: corruzione, frode, pratiche commerciali scorrette o negligenza. Se non affrontate, possono causare gravi danni all’interesse pubblico e alla reputazione dell’organizzazione.
Le persone che operano all’interno di un’organizzazione, o vi sono collegate per motivi professionali, sono spesso le prime a individuare possibili irregolarità e, quindi, si trovano in una posizione privilegiata per informare chi può intervenire per risolvere il problema. In Zentiva crediamo che un’indagine qualificata e una risposta tempestiva a ogni segnalazione aiutino l’organizzazione a migliorare la prevenzione e garantire una corretta reazione a tali attività.
Per questo motivo Zentiva ha introdotto l’iniziativa Speak Up come meccanismo generale per creare un ambiente sicuro e riservato per le segnalazioni. All’interno dello Speak Up, è possibile utilizzare qualsiasi strumento o canale disponibile (“Canale Speak Up”) per essere ascoltati.
Inoltre, in risposta alla Direttiva Europea sul Whistleblowing, abbiamo implementato un meccanismo dedicato (“Whistleblowing”). In conformità con le leggi locali applicabili, sono stati creati canali di comunicazione dedicati da utilizzare per il Whistleblowing (“Canale Whistleblowing”).
Il capitolo “Segnalazione di problemi” del nostro Codice Etico definisce le regole essenziali per i meccanismi di Speak Up e di Whistleblowing. Entrambi sono disciplinati da regole interne dettagliate in ogni società Zentiva e, nel caso del Whistleblowing, anche dalla normativa locale o dell’UE, se applicabile.
Se desideri fare una segnalazione, assicurati di utilizzare lo strumento corretto:
- puoi sempre scegliere Speak Up, in qualsiasi Paese, per qualsiasi segnalazione e tramite qualsiasi canale;
OPPURE - se la tua entità Zentiva rientra nell’ambito di applicazione del Whistleblowing (Direttiva UE), puoi scegliere i canali interni dedicati al Whistleblowing.
In entrambi i casi è garantita l’assenza di ritorsioni per le segnalazioni effettuate in buona fede.
“Speak Up” o “Whistleblowing”?
Se desideri segnalare un problema, assicurati di utilizzare lo strumento corretto. Troverai le principali differenze qui di seguito.
Speak up
Whistleblowing
Istituito in base alle regole interne di Zentiva
Stabilito e dettagliato nelle regole interne di Zentiva
In base alla legge applicabile
Istituito dalla legge applicabile e dettagliato nelle regole interne di Zentiva.
Tutti i Paesi Zentiva
Applicabile ovunque l’azienda operi.
Paesi previsti dalla legge
Vedi l’elenco dei Paesi riportato di seguito.
Per tutti
Chiunque può parlare e sarà ascoltato.
Per i segnalanti definiti dalla legge
Solo i segnalanti definiti dalla legge possono essere trattati come whistleblower.
Anonimo
A meno che il segnalante scelga di non esserlo.
Non anonimo
Salvo che le leggi locali richiedano l’accettazione di segnalazioni anonime.
Qualsiasi tema
Ogni argomento può essere segnalato, tranne emergenze o situazioni di pericolo di vita.
Argomenti limitati dalla legge locale
Le segnalazioni devono rientrare nelle aree limitate previste dalla legge locale.
Qualsiasi canale Speak Up
La segnalazione può essere effettuata tramite qualsiasi Canale Speak Up.
Canale di Whistleblowing
Le segnalazioni devono essere effettuate esclusivamente tramite il Canale di Whistleblowing.
Violazione delle regole interne
Le segnalazioni possono riguardare qualsiasi argomento, ma la piattaforma non deve essere utilizzata per emergenze o situazioni di pericolo di vita.
Violazione della legge
Una segnalazione falsa costituisce violazione della legge e delle regole interne – con applicazione di provvedimenti disciplinari e di una sanzione pecuniaria.